Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026 (Fassung 7)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ismael Kyeyune, Kusoma Media, Wellinghofer Str. 60, 44263 Dortmund, Deutschland

E-Mail: info@kusomamedia.com

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Geräteinformationen (Server-Logfiles). Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und fehlerfrei auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Diese Protokolle werden in unserem Tarif nach einem Tag automatisch gelöscht.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie der Garantien können Sie unter info@kusomamedia.com anfordern.

3. Keine Cookies, Reichweitenmessung ohne Cookies

Auf den öffentlichen Seiten dieser Website setzen wir keine Cookies sowie keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein und binden keine Analyse-Dienste von Drittanbietern ein. Abgesehen vom üblichen Zwischenspeicher (Cache), den Ihr Browser für Seiten und Bilder selbst anlegt, werden dort keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert. Ausgewertet werden nur Angaben, die bei jedem Aufruf ohnehin anfallen (siehe unten). Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist deshalb nicht erforderlich. Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Schriften von Drittanbietern nachgeladen.

Reichweitenmessung ohne Cookies. Wir zählen, wie oft die Seiten dieser Website aufgerufen werden und über welche Wege (z. B. Verweise aus sozialen Netzwerken) Besucherinnen und Besucher zu uns finden. So erkennen wir, welche Inhalte genutzt werden, und können unser Angebot verbessern. Gezählt werden Seitenaufrufe, keine Personen: Wir erstellen keine Nutzerprofile, erkennen Besucherinnen und Besucher nicht wieder und verfolgen sie nicht über mehrere Seitenaufrufe oder Besuche hinweg.

Dafür wertet unser Server bei jedem Seitenaufruf kurzzeitig im Arbeitsspeicher folgende Angaben aus. Die Länderangabe stellt unser Hosting-Anbieter bereit, die übrigen Angaben übermittelt Ihr Browser bei jedem Aufruf ohnehin selbst:

• die aufgerufene Seite,
• die Länderangabe, die unser Hosting-Anbieter bereitstellt (wir unterscheiden nur Deutschland, Österreich, Schweiz und „sonstige“),
• die Browserkennung (User-Agent), ausschließlich um den Gerätetyp (Handy, Tablet, Computer) zu bestimmen, automatisierte Zugriffe (Bots) auszusondern und die in Instagram, TikTok oder Facebook eingebauten Browser als Herkunft zu erkennen,
• weitere technische Angaben des Aufrufs, etwa ob eine Seite tatsächlich aufgerufen oder nur vorab geladen wird und ob Ihr Browser ein Mobilgerät meldet, ausschließlich um echte Seitenaufrufe und den Gerätetyp zu erkennen,
• die Herkunft des Aufrufs, nämlich die Herkunftsseite (Referrer), die Angabe „utm_source“ im aufgerufenen Link oder die Kennung der in Instagram, TikTok oder Facebook eingebauten Browser, ausschließlich als Eintrag aus einer festen Liste (z. B. Instagram, TikTok, Google, YouTube, Facebook), sonst „sonstige“,
• eine Kampagnenbezeichnung aus dem aufgerufenen Link (z. B. „insta-bio“), nur wenn sie zu einer festen Liste gehört, sonst „sonstige“.

Diese Angaben werden nicht einzeln gespeichert. Wir lesen und speichern Ihre IP-Adresse dafür nicht; die technisch notwendige Verarbeitung der IP-Adresse durch den Hosting-Anbieter nach Abschnitt 2 bleibt davon unberührt. Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich Tageszähler, also die Anzahl der Aufrufe pro Tag. Gezählt wird je Seite, je Seite und Herkunft sowie getrennt davon je Kampagne, je Land und je Gerätetyp; Land, Gerätetyp und Kampagne werden nicht mit der Seite verknüpft. Die Zähler enthalten keine Uhrzeit, keine IP-Adresse und keine Browserkennung. Ein Zähler kann auch nur einen einzigen Aufruf ausweisen. Durch die getrennte Zählung und dadurch, dass wir in der Auswertung Gruppen mit weniger als fünf Aufrufen zusammenfassen, begrenzen wir mögliche Rückschlüsse auf einzelne Besucherinnen und Besucher. Aufrufe nicht vorhandener Adressen (z. B. durch automatisierte Scans) zählen wir lediglich in einem einzigen Tageszähler ohne Angabe der Adresse. Aufrufe von Browsern, die „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“ senden, zählen wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung der Website und die Wirkung unserer Beiträge zu verstehen, und zwar auf eine Weise, die Ihre Privatsphäre möglichst wenig berührt. Da wir dafür keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichern und nur Angaben verwenden, die bei jedem Aufruf ohnehin anfallen, ist nach unserer Einschätzung keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 10). Am einfachsten geht das, indem Sie in Ihrem Browser „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“ aktivieren; Ihre Aufrufe werden dann nicht gezählt. Sie können uns Ihren Widerspruch auch per E-Mail an info@kusomamedia.com mitteilen. Weil wir Aufrufe keiner Person zuordnen, können wir Ihre künftigen Aufrufe allerdings nur dann von der Zählung ausnehmen, wenn Ihr Browser eines der genannten Signale sendet; darauf weisen wir Sie in unserer Antwort hin.

Der Redaktionsbereich dieser Website (Sanity Studio) ist nur für von uns berechtigte Personen bestimmt. Für die Anmeldung dort können technisch notwendige Cookies oder Einträge im lokalen Speicher des Browsers verwendet werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten sind davon nicht betroffen.

4. Inhaltsverwaltung

Texte und Bilder dieser Website verwalten wir mit dem Content-Management-System Sanity (Sanity AS, Oslo, Norwegen, und Sanity US Inc., San Francisco, USA). Die Inhalte werden dabei von Sanity bereitgestellt und können über dessen Auslieferungsnetzwerk (CDN) geladen werden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Sanity übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere Bereitstellung der Inhalte). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der Garantien können Sie unter info@kusomamedia.com anfordern.

5. Kontaktaufnahme und Kooperationsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, mitgeschickte Unterlagen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen). Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; zusätzliche Angaben sind freiwillig.

Das Kontaktformular verschlüsselt die Übertragung. Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach zugestellt; auf unserer Website werden die Nachrichten nicht gespeichert. Für unser Postfach (info@kusomamedia.com) nutzen wir einen E-Mail-Anbieter mit Sitz in der Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Versanddienstleister Resend. Für den E-Mail-Versand des Kontaktformulars setzen wir den Dienst Resend ein (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Wir versenden über die EU-Region Irland. Dennoch speichert Resend Daten in den USA, auch wenn eine EU-Versandregion gewählt ist: Versandprotokolle und E-Mail-Inhalte werden dort für ca. 30 Tage vorgehalten. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); zusätzlich ist Resend nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Kopie der Garantien können Sie unter info@kusomamedia.com anfordern. Ein Tracking von Öffnungen oder Klicks findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend: resend.com/legal/privacy-policy.

Missbrauchsschutz. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwenden wir ein verstecktes Formularfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung der Anzahl von Nachrichten. Dabei wird Ihre IP-Adresse nur kurzzeitig als nicht umkehrbarer Hashwert im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Es werden keine Tracking-Dienste eingesetzt.

Anfragen von Sprecherinnen und Sprechern, Autorinnen und Autoren, Lektorinnen und Lektoren sowie anderen Mitwirkenden können Arbeitsproben, Referenzen, Angebote und Honorarangaben enthalten. Bitte übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen Daten.

6. Kontaktdatei (vCard) und QR-Code

Sie können unsere Kontaktdaten als Datei (vCard) herunterladen oder über einen QR-Code aufrufen. Die Datei enthält ausschließlich unsere geschäftlichen Kontaktdaten. Beim Herunterladen werden über die Angaben in den Abschnitten 2 und 3 hinaus keine Daten von Ihnen gespeichert.

7. Verträge mit Mitwirkenden und Dienstleistern

Bei einer Zusammenarbeit verarbeiten wir die zur Beauftragung, Vertragserfüllung, Kommunikation, Abrechnung und Dokumentation erforderlichen Daten, etwa Identitäts- und Kontaktdaten, Vertragsinhalte sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Steuerpflichten) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir geben Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, an Dienstleister für Buchhaltung, Steuerberatung, Bank- und Zahlungsabwicklung sowie an Stellen, zu deren Auskunft wir gesetzlich verpflichtet sind. Mitwirkende erhalten bei Vertragsschluss gegebenenfalls gesonderte Datenschutzhinweise.

8. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten sind, soweit oben beschrieben, unsere Dienstleister (Hosting: Vercel; Inhaltsverwaltung: Sanity; E-Mail-Versand: Resend; Speicherung der Tageszähler: Upstash; E-Mail-Postfach; Buchhaltung und Steuerberatung) sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Für die Speicherung der Tageszähler der Reichweitenmessung (ohne IP-Adressen und ohne Browserkennungen) nutzen wir einen Datenbankdienst von Upstash, Inc., USA; die Datenbank befindet sich in der Region Irland (EU). Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie der Garantien können Sie unter info@kusomamedia.com anfordern. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Server-Logfiles werden nach einem Tag automatisch gelöscht (siehe Abschnitt 2). Die Tageszähler der Reichweitenmessung werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind, in der Regel spätestens nach sechs Monaten, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten werden zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter benötigt. Vertragsunterlagen, Rechnungen und Geschäftsbriefe bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (derzeit sechs Jahre für Geschäftsbriefe und acht Jahre für Buchungsbelege, § 257 HGB, § 147 AO) und löschen sie danach.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@kusomamedia.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Auftritten enthalten. Dabei handelt es sich nur um einfache Verweise; es werden keine Inhalte oder Plugins dieser Anbieter eingebunden. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, und es gelten dessen Datenschutzhinweise.

12. Kinder

Diese Website richtet sich an Erwachsene, insbesondere Eltern, Interessierte und mögliche Mitwirkende. Wir erheben über die Website nicht gezielt personenbezogene Daten von Kindern und bieten keine Kinderkonten oder Registrierungen an. Beim bloßen Aufruf der Website fallen die technisch notwendigen Zugriffsdaten nach den Abschnitten 2 und 3 an, unabhängig vom Alter. Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten von Kindern.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern, insbesondere wenn weitere Funktionen wie Benutzerkonten, Bezahlfunktionen oder eine App eingeführt werden. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.